Zásady ochrany osobních údajů

1. Úvod

Provozovatel webu rookiecamp.cz (dále jen „Rookie Camp“, „my“ nebo „organizátor“) dbá na ochranu osobních údajů dětí i jejich zákonných zástupců. Osobní údaje zpracováváme transparentně, bezpečně a výhradně v souladu s právními předpisy, zejména s obecným nařízením GDPR.

Tento dokument popisuje, jaké údaje zpracováváme, proč to děláme a jaká máte práva.

2. Kdo je správcem osobních údajů?

Rookie Floorball, zapsaný ústav
IČO: 03630927
DIČ: CZ03630927
Sídlo: Kafkova 1459/53, Dejvice, 160 00, Praha 6
Web: https://rookiecamp.cz
E-mail: [email protected]
Telefon: +420 775 170 064

Správcem osobních údajů je Rookie Floorball, zapsaný ústav, se sídlem Kafkova 1459/53, Dejvice, 160 00, Praha 6, IČO: 03630927. Zpracování osobních údajů probíhá v souladu s nařízením (EU) 2016/679 (GDPR).

3. Odkud osobní údaje získáváme

Zdrojem osobních údajů jsou:

údaje poskytnuté přímo rodiči nebo účastníky při vyplnění přihlášky,
údaje získané při komunikaci s námi (e-mail, telefon, formulář),
technická data automaticky generovaná při používání našeho webu,
údaje získané ze souhlasů s marketingem či fotografiemi.

Nezískáváme osobní údaje z externích databází ani od třetích stran.

4. Jaké osobní údaje zpracováváme

Zpracováváme pouze údaje nezbytné pro organizaci kempu, komunikaci s rodiči a splnění právních povinností.

4.1 Údaje účastníků kempu (dětí)

jméno a příjmení
datum narození / věk
zdravotní informace nezbytné pro bezpečné vedení programu (alergie, omezení atd.)
sportovní údaje (pozice, zkušenosti, herní úroveň)
fotografie a videa (pouze pokud udělíte souhlas)

4.2 Údaje zákonných zástupců

jméno a příjmení
e-mail, telefon
fakturační údaje (pokud je potřeba vystavit doklad)

4.3 Technické údaje z webu

IP adresa a logy webu
cookies a podobné technologie
údaje o návštěvnosti a chování na webu
anonymizované statistické údaje

5. Proč osobní údaje zpracováváme

5.1 Pro účely organizace Rookie Campu

přijetí a zpracování přihlášky
komunikace před, během i po kempu
zajištění zdravotní bezpečnosti
vedení účastnických seznamů
organizace tréninků a programu

5.2 Pro splnění právních povinností

účetní a daňové předpisy
vedení povinné dokumentace

5.3 Na základě oprávněného zájmu

zlepšování našich služeb
provoz webu a analytika
interní administrativní účely

5.4 Marketingová komunikace

Na základě uděleného souhlasu využíváme e-mailové adresy zákonných zástupců k zasílání newsletterů, informací o akcích, kempech, novinkách, slevách a dalších marketingových sdělení Rookie Campu.
Souhlas lze kdykoliv odvolat v souladu s kapitolou „Jak můžete odvolat souhlas“.

5.5 Na základě souhlasu

Souhlas vždy dáváte vědomě, dobrovolně a můžete ho kdykoli odvolat.
Na základě souhlasu provádíme:

fotografování a natáčení dětí na kempu
zveřejňování fotografií a videí (web, sociální sítě, tiskoviny)
zasílání marketingové komunikace (newsletter)

6. Zpracování osobních údajů dětí

Údaje dětí zpracováváme se zvýšenou ochranou, v souladu s GDPR.

Práva podle GDPR vykonává zákonný zástupce dítěte.
Údaje nezveřejňujeme bez výslovného souhlasu rodiče.
Fotografie zveřejňujeme pouze tehdy, pokud nejsou doprovázeny dalšími identifikátory (jméno, adresa apod.).
Dítě není nikdy označováno celým jménem na sociálních sítích.

7. Zpracovatelé a třetí strany

K údajům mají přístup pouze subjekty, které nám pomáhají provozovat naše služby a jsou smluvně zavázány dodržovat GDPR.

Typické kategorie zpracovatelů:

poskytovatel webhostingu
poskytovatel e-mailingu
poskytovatelé analytických nástrojů (Google Analytics)
účetní firma
poskytovatel fakturačního systému

7.1 Poskytovatel e-mailového marketingu

Ecomail.cz, s.r.o.
Tato společnost pro nás zajišťuje technické odesílání newsletterů a marketingových sdělení.
Do systému předáváme pouze:

e-mailovou adresu,
jméno a příjmení (pokud je vyplněno).

Údaje jsou používány výhradně k rozesílce marketingové komunikace Rookie Campu.

8. Předávání údajů mimo EU

Při používání některých služeb (např. Google Analytics) může docházet k přenosu dat do USA.
Tento přenos je zabezpečen prostřednictvím EU–US Data Privacy Framework, který zajišťuje odpovídající úroveň ochrany.

9. Jak dlouho údaje uchováváme

Údaje z přihlášek: po dobu trvání kempu a následně 5 let pro účely administrativy, archivace, plánování kapacit, řešení případných dotazů nebo stížností a z důvodu časté opakované účasti dětí na dalších ročnících Rookie Campu.
Účetní doklady: 10 let
Fotografie a videa se souhlasem: do odvolání souhlasu
E-mail marketing: do odhlášení
Cookies: dle nastavení ve vašem prohlížeči

Údaje nejsou uchovávány déle, než je nezbytné.